Войдите в личный кабинет 223-ФЗ (как это сделать более подробно написано в статье Размещение и публикация плана закупок в рамках 223-ФЗ) в блоке Информация о закупках нажмите на ссылку Реестр отчетности по договорам. Нажмите на кнопку Создать отчетность, которая расположена справа под поисковым блоком сайта.

Откроется вкладка Выбор периода отчетности и типа договоров. Выбор периода отчета происходит путем нажатия на изображение календаря, которое находится справа от текстового поля. При этом откроется дополнительное окно, размещенное под текстовым полем, в котором необходимо выбрать соответствующий период, например Янв 2014, после чего нажать на кнопку Выбрать.

Далее необходимо выбрать тип сведений (тип договора). Это производится путем выбора требуемого типа сведений из раскрывающегося списка. Если необходимо оформить два отчета, то сведения заполняются по отдельности для каждого из отчетов. После задания периода и типа сведений необходимо нажать на кнопку Начать формирование отчетности.

Вводятся соответствующие значения в текстовых полях Количество заключенных договоров за период и Общая стоимость заключенных договоров за период, Российский рубль. После этого необходимо выбрать и прикрепить файл соответствующего отчета. Выбор файла происходит путем его выбора с помощью диалогового окна выбора файлов кнопкой Обзор…, а прикрепление с помощью нажатия на кнопку Прикрепить.

После того, как файл был прикреплен, информация о таком файле размещается в специальной таблице Прикрепленные файлы, где указывается наименование документа, дата создания (прикрепления), имя файла, размер файла, а также имеется кнопка Удалить для удаления соответствующего файла. После чего необходимо нажать на кнопку Сохранить, что приведет к проверке введенных сведений и их сохранение на сервере. Если имеются ошибки или неточные сведения, то они будут отображены в специальном окне – их необходимо исправить. После сохранения и проверки необходимо нажать на кнопку Завершить формирование отчетности.

Закладка Новые проекты сведений будет содержать созданный документ. Рядом с документом будет присутствовать треугольник, нажатие на которых приводит к отображению всплывающего меню, в котором необходимо выбрать пункт Опубликовать.

Будет выведено сообщение о том, что данное действие юридически значимо и несет за собой определенные последствия для лица, чьей электронно-цифровой подписью будут подписаны данные сведения. Для продолжения публикации необходимо нажать на кнопку Опубликовать.

Будет отображено окно, где будет присутствовать вкладка Печатная форма. Данную форму необходимо распечатать с помощью нажатия на сочетание клавиш . После печати, нажмите на кнопку Подписать и опубликовать.

Появится список доступных (установленных на компьютер) сертификатов ЭЦП. Выберите тот, от чьего имени вы работаете в настоящий момент (фамилия директора). Обратите внимание, что сертификат должен быть выдан УЦ ИТЦ КК. Нажимаем на кнопку ОК.

Необходимо ввести пароль к ЭЦП. Не забывайте про временное ограничение (десять минут) и три неудачные попытки. В качестве пароля выступает номер СНИЛС директора подведомственного учреждения (без специальных символов, пробелов, дефисов и прочее – только цифры). Нажимаем на кнопку ОК. Пароль запрашивается для каждого прикрепленного файла плюс непосредственно для подписания самих сведений. Таким образом, если было прикреплено пять файлов, то пароль будет запрошен шесть раз.

После опубликования, сведения переносятся с вкладки Новые проекты сведений на вкладку Опубликованные сведения. Здесь присутствует информация о периоде отчета, количестве договоров и их сумме, название заказчика; дата публикации и дата создания сведений, а также имя пользователя, кто опубликовал данные сведения.