Сайт Ивана Чередниченко | Создаем PDF-файлы

Создаем PDF-файлы

В этой статье мы рассмотрим следующие программы, которые позволяют создавать PDF-файлы:

pdfFactory

Данная программа устанавливается как дополнительный принтер. Вам остается только ввести текст (например, в программе Microsoft Word, Блокнот и др) и выбрать пункт меню Печать... (Print...), затем в появившемся диалоге выбрать принтер pdfFactory и нажать на кнопку Печать (Print). Перед вами откроется окно в котором вы сможете выбрать необходимые параметры создаваемого вами файла PDF. Закладка Preview отображает первую страницу будущего документа, закладка Fonts работает со шрифтами, использованными в документе. Я экспериментировал с pdfFactory при печате документов из Microsoft Word 2007. Если переместить шрифты в список Embed these fonts, то шрифты будут внедрены (включены) в создаваемый PDF-файл, но при этом возрастет размер документа. Но тем самым вы будете защищены от того, что у пользователя не найдется необходимого шрифта и будете точно уверены, что данный файл будет отображен верно.

Закладка Doc Info (Информация о документе) позволяет ввести заголовок документа PDF (Title), его предмет или тему (Subject), имя автора (Author), а также ключевые слова (Keywords). Также настроить некоторые другие параметры программы просмотра PDF - Acrobat Viewer Options. Очень удобным при работе в Microsoft Word является параметр Open to page (Открывать на странице).

Закладка Security (Безопасность) изначально содержит всего один включатель Use PDF security (Использовать безопасность PDF). При включении его появится панель Security settings (Параметры безопасности), в котором вы можете выбрать различные параметры безопасности, а также тип шифрования.

Закладка Links (Ссылки) позволяет использовать автоматический перевод URL-адресов в ссылки PDF, для этого достаточно включить параметр Automatically convert URLs to PDF links. Панель Links appearance (Стиль ссылок) позволяет задавать различные параметры стиля ссылок. Например, Border (Обрамление) позволяет выбрать из трех стилей: none (без обрамления), underline (подчеркивание ссылки), rectangle (выделить ссылку в прямоугольник). Если вы выбрали какое-либо обрамление, кроме none, то станут доступными другие параметры стиля ссылки. Например, Line style (Стиль линии) позволяет задать стиль обрамления, например, solid (сплошная линия) и dashed (пунктирная линия). Параметр Line size (Толщина линии) позволяет задать толщину линии от тонкого (thin) до толстого (thick). Если включить параметр Set color (Установить цвет), то доступной станет кнопка Color... (Цвет...). При нажатии на нее появится диалоговое окно выбора цвета. По умолчанию цвет черные, если параметр Set color выключен и синий - если он включен.

Закладка Bookmarks (Закладки) позволяет создавать закладки в PDF-файле. Параметр Expand bookmarks in Acrobat Viewer (Раскрывать закладки в Acrobat Viewer). Если имеются закладки, то при включении этого параметра, в Acrobat Viewer вы увидете раскрытым весь список закладок документа. Важным является параметр Automatically create a table of contents using PDF bookmarks (Автоматически создавать таблицу содержания). Если данный параметр включен, то появляются дополнительные возможности настройки закладок PDF-файла. Если ваш документ содержит разделы или главы, то вы сможете свободно создать красивые закладки, используя параметр Detect headings in the document and add a bookmark for each one (Определять заголовки в документе и добавлять их как закладки). Эта панель позволяет определить формат заголовков (Heading formats). Максимальное количество вложений (Maximum heading level (1-9) ограничивается девятью. При этом включите параметр Only show fonts used in current document (Показывать только шрифты, используемые в документе). Если вы выключите данный параметр то список шрифтов-закладок будет содержать все шрифты, установленные в системе. Вы знаете сколько вложений разделов существует в вашем файле. Тогда введите это число, как количество максимальных вложений заголовков. Выбирайте из списков форматы.

Закладка Settings (Параметры) содержит различные параметры работы pdfFactory. Содержание данной закладки говорит за себя, поэтому я не стану описывать его подробно. Вообще можно работать с программой даже не заклядывая на страницу параматров, что считается весьма удобным и современным (как хороший автомобиль - просто садишься и едешь, а не смотришь как там что-то работает, а тем более не ремонтируешь и не настрайваешь его).

Закладка About (О программе) содержит различные данные о программе. В статье описана программа pdfFactory Pro 2.23 Trial version. На этой закладке вы прямо из программы можете посетить Web-сайт разработчиков, а также ввести регистрационный код, если таковой у вас имеется.

Единственным недостатком данной программы (по крайней мере Trial версии) является то, что внизу на каждой странице будет добавлена надпись «PDF create with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com». Но эта надпись не наезжает на текст и практически не мешает при чтении. В остальном же программа качественная и вполне работоспособная.

Text2PDF

Программа позволяет конвертировать текстовые файлы (*.txt) в файлы PDF-формата. Хотя диалоговое окно открытия файла источника (Open) позволяет выбирать кроме TXT-файлов, любые (*.*), но при переводе HTML-страницы в PDF, получается, что весь исходный код Web-страницы станет виден пользователю. Поэтому можно логично предположить, что данная программа позволяет переводить только текстовые файлы. Кроме этого недостатка имеется и следующий: русский текст будет превращен в каракули, поэтому если вы создаете PDF-файл на русском языке, то вам придется отказаться от использования данной программы.

В целом, если необходимо, например, представить исходный код какой-либо программы в формате PDF, то данная программа как раз подойдет. Если учитывать, что все комментарии и прочие данные только на английском языке.

Скудна программа также и потому, что позволяет задавать стиль всего текста, поэтому пригодна только для перевода текстовых (*.txt) документов в формат PDF. Вы можете выбрать некоторые параметры из кнопки Menu (Меню). В появившемся меню выберите пункт Advanced Setting (Параметры документа) или используйте сочетание клавиш CTRL+D. В окне настроек (Options) вы можете задать шрифт, размер шрифта, его цвет, некоторые параметры отступа, а также интервал между строчками (Line Spacing). Определить количество строк на странице (Lines per page). Защитить документ паролем (Encrypt). Выбрать расположение на странице (Orientation) - портрет (Portrait) или ландшафт (Landscape). Также можете повернуть текст на панели Rotate (Поворот).

Foxit PDF Editor

Данный редактор имеет довольно приянтный интерфейс, напоминающий Adobe Reader. Позволяет создавать PDF-файлы путем создания компонентов, то есть является визуальным редактором PDF-файлов. Это огромный плюс.

Но имеются и минусы. В оценочной версии (Evaluation) будет создаваться надпись вверху страницы. Но это можно простить, так как это оценочная версия.

Более существенным минусом является то, что продукт поддерживает только стандартные языки, а также не позволяет вводить русские символы.

Данный продукт может использоваться если вы создаете PDF-файлы на английском языке и если вас устрайвает наличие надписи вверху страницы.

Характеристика сравниваемых программ

Программа Недостатки Преимущества
pdfFactory (Trial version) 1. Надпись о программе в конце каждой страницы. 1. Создание PDF-файлов из множества программ (Word, Excel, Internet Explorer, Блокнот и тд.);
2. Широкий выбор параметров и настроек как программы, так и создаваемых PDF-файлов.
Text2PDF v. 1.5 1. Малый набор параметров генерируемого PDF-файла;
2. Не обнаружены возможности для изменения стиля у отдельных фрагментов PDF-файла;
3. Скудный набор поддержки файлов (фактически только *.txt);
4. Не поддерживается русский язык.
1. Быстрое создание небольших файлов;
2. Малый размер создаваемых PDF-файлов.
Foxit PDF Editor 2.0 1. Не реализована поддержка русского языка.
2. Список шрифтов ограничен только стандартными шрифтами.
3. Надпись о программе вверху страницы.
4. Не реализована возможность задавать параметры (свойства) PDF-документа.
1. Отличный интерфейс программы, напоминающий Adobe Reader.
2. Отличный визуальный редактор PDF-документов.
3. Малый размер создаваемых PDF-файлов.